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Explicación
¿Alguna vez le ha pasado que olvidó guardar los cambios y perdió
toda su información? O que Excel se haya congelado o terminado sin
dejarlo guardar sus cambios? ¿O le ha aparecido la pantalla azul
informándole que perdió sus cambios?
Hay una y mil formas de que perdamos la información capturada si no
estamos guardando el libro de Excel constantemente. Para evitar que esto
suceda Microsoft envía junto con Excel un complemento para autoguardar
los libros. Por desgracia no es un componente que venga preinstalado,
por lo que es necesario instalarlo y luego configurarlo antes de estar
tranquilos.
Este ejercicio se probó con las versiones 2000 y 2003. No estoy seguro
si funciona con versiones anteriores, aunque imagino que sí.
Instalar el componente Autoguardar
- En el menú principal elegir Herramientas
- Seleccionar la opción Complementos...
- En la ventana que aparece llamada Complementos, marcar la
casilla que dice Autoguardar
- Presionar el botón Aceptar
Ya que quedó instalador el complemento, se puede
configurar de la siguiente forma:
- En el menú principal elegir Herramientas
- Seleccionar la opción Autoguardar...
- En la ventana que aparece, configurar los parámetros deseados como
cada cuantos minutos, si solo se guarda el libro que se
tiene en pantalla, o todos los libros abiertos, y preguntar o no antes
de guardar.
- En lo personal prefiero guardar todos los libros abiertos y que lo
haga sin preguntar.
- Presionar el botón Aceptar.
Pregunta contribuida por Bob Marley
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