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Explicación
Con el paso del tiempo, las hojas de cálculo y sus fórmulas se
vuelven más y más complicadas, por lo que se hace muy difícil de
descifrarlas.
Cuando encontramos una fórmula como esta =F7 * H7 tardamos un
rato en entenderla. Pero si en su lugar encontráramos esto: =PrecioUnitario
* Cantidad la entenderíamos muy rápido.
Una forma de calcular el precio en dólares de mi producto es escribir =AZ56
* $F$17. Otra manera de escribir lo mismo sería =PrecioEnPesos
* TipoDeCambio.
Por lo tanto, podemos nombrar una celda, un rango, una columna, un
renglón o una fórmula con una etiqueta fácil de entender, que nos
facilite el trabajo de interpretar las fórmulas que escribimos en Excel.
¿Cómo?
Para el primer ejemplo, si tenemos una factura, normalmente
calcularíamos el total como se muestra( =F6 * G6). Pero podemos definir dos
columnas, la de precio unitario y la de cantidad de la siguiente
manera:
-
Nótese que abajo, donde dice Se refiere a: ya
tiene escrito el rango que se seleccionó al inicio.
-
En la parte superior, donde dice Nombres en el libro:
escribir PrecioUnitario (Si aparece un nombre similar a
Precio_Unitario, bórrele el guión).
-
Presione el botón Aceptar.
-
Haga lo mismo para el rango donde tiene las cantidades
(seleccione el espacio de la columna G, Menú insertar - Nombre
- Definir - escriba Cantidad - presione Aceptar)
Vea en la figura que ya puede escribir la fórmula con
palabras en lugar de las celdas.
Otro ejemplo:
Si en lugar de nombrar un rango nombra un valor, ya puede
entonces convertir su precio a precio en dólares. Por ejemplo:
 Entonces,
si quiere puede convertir su precio a dólares con esta fórmula = H10 *
0.9066, o bien, puede usar esta otra: = h10 * TipoDeCambio
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Seleccionar
el rango donde están los precios unitarios