Si tengo una lista grande de productos, ¿cómo puedo hacer que Excel muestre solo un grupo de ellos, pero que no los borre?  

Válido para: todas las versiones de Excel. Nivel de complejidad: sencillo 

Explicación

Cuando tenemos una lista grande de productos, desagrupados, resulta cómodo mostrar solo los que necesitamos y esconder los que no usamos. De esta manea no tenemos que buscar arriba y abajo para encontrar los renglones que sí que buscamos. 

Esto se logra aplicando un filtro automático. 

Veamos este ejemplo. Se tiene una lista de productos que no están ordenados.

Si necesitamos ver todos los de una marca en particular, aplicamos un filtro automático 

• Seleccionar una celda donde se encuentren los títulos de la hoja (en este caso, se selecciona la celda D4, que contiene el título MARCA.
• En el menú principal seleccionar Datos
• En la opción siguiente, seleccionar Filtro

• En la tercer opción, seleccioanr Automático. 

Figura 1: Seleccionar Datos-Filtro-Automático

• Ahora ya todas las columnas tienen un cuadrito, que se utiliza para seleccionar los renglones a ver

Figura 2: Autofiltro listo

• Al presionar el cuadrito de la marca, aparecerá una lista de marcas capturadas en la lista de productos. Al elegir una se ocultarán todos los renglones con productos de otras marcas

Figura 3: se puede seleccionar cualquiera de las marcas capturadas

• .Al elegir una, tanto el cuadrito de la columna como el número de los renglones cambian de negro a azúl. 

Figura 4: Filtro aplicado

Para quitar el filtro y regresar todo a la normalidad, en la misma columna donde eligió qué mostrar, seleccione (Todas)

Figura 5: Quitar el filtro seleccionando (Todas)