¿Cómo puedo personalizar una celda de tal manera que pueda ponerle color, negrita, cursiva, etc, dependiendo del valor que tenga?

Válido para:   Nivel de complejidad: medio

Notas:

• Esta explicación está preparada para versiones anteriores a Excel 2007.

• Excel 2007 sí permite el formato condicional, pero se llega a él a través de una secuencia de pasos diferente. La explicación correspondiente se preparará a la brevedad.

• Calc sí permite el formato condicional, pero se llega a él a través de una secuencia de pasos diferente.La explicación correspondiente se preparará a la brevedad.

• GoogleDocs Beta no permite formato condicional

Explicación

Las celdas en Excel se pueden personalizar de tal manera que, dada una cierta condición, pueden tomar diversos atributos. 

Los atributos que puede personalizar son:

1. Letra
   • Tipografía (Arial, Times New Roman, etc.)
   • Tamaño (6,8,10, 12 puntos, etc.)
   • Efectos  (negrita, itálica, etc)
   • Color (automático, rojo, negro, etc)
   • Efectos (tachado, superíndice, subíndice)
2. Bordes
   • Estilo de línea (recta, punteada, etc)
   • Color de línea  (automático, rojo, negro, etc)
   • Lugar del borde (alrededor, arriba, abajo, etc.)
3. Tramas 
   • Color de trama (rojo, negro, etc)
   • Tipo de trama (color rojo, con puntos, con rayas, etc.)

Cada celda puede responder a tres condiciones diferentes y por lo tanto, cada celda puede tener hasta tres formatos diferentes. 

Las condiciones pueden ser valores o bien fórmulas. 

Ejemplo1: Quiero que los números menores o iguales a 20 se escriban en rojo y los demás se escriban en negro.

• Seleccionar las celdas a formatear

• En el menú principal, elegir Formato

• En las opciones que aparecen, elegir Formato Condicional

• Aparecerá la siguiente ventana:
  
  
  

• En la Condición 1, dejar Valor de la celda, pero donde dice entre, elegir menor o igual que, y en el siguiente cuadro de opción, escribir 20. Así queda:
  
  
  

• Presionar el botón Formato,  y en la pestaña Fuente, cambiar el color y seleccionar el rojo. Presionar Aceptar
  
  
  

• En la ventana Formato condicional, que vuelve a aparecer, presionar el botón agregar
  
  
  

• Al agregar otra condición, se debe definir que cuando el valor de la celda sea mayor que 20, el color del texto sea negro.
  
  

• Con estos pasos, cada vez que las celdas en cuestión cambien de valor, Excel las presentará con el formato correspondiente al valor que tengan en ese momento.

Algunas veces es preferible hacer el cambio de formato muy notorio. Esto se logra cambiando el color la trama además de cambiar el color del texto. En este caso, para los valores menor igual que 20, puse texto color amarillo y trama sólida color rojo. Para valores mayores que 20, puse trama verde y dejé el color en automático. .  

Nomenclatura:

sirve en Excel anterior a 2007
sirve en Excel 2007
sirve en Calc 2.x
sirve en Google Docs Beta