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¿Cómo puedo hacer que dada una clave o número me muestre la descripción de un producto?

 

 

Válido para: todas las versiones de Excel. Nivel de complejidad: regular

Otra pregunta

Francisco Aguilar Badillo utilizó esta fórmula para convertir el número de un mes en su nombre correspondiente Por ejemplo, en una celda se tiene el número 6 y quiere convertirlo en junio. 

Explicación

Un problema común que se nos presenta es querer que en base a un código de producto, se muestre la descripción del mismo. Si en la misma hoja tenemos el catálogo completo de códigos y productos, la solución es sencilla. 

El mismo problema se puede aplicar para que en base a un número de proveedor, se muestre su nombre, o en base a un código postal, mostrar el nombre de la localidad, etc. 

Hay que tomar en cuenta el consejo de Aguilar Badillo: "Sólo hay que tener cuidado de poner la matriz con referencias absolutas porque si no, al arrastrar la fórmula da lugar a resultados divertidos pero no correctos"

 

Cómo se usa

Se usa la función =BUSCARV( valor_a_buscar, matriz_donde_buscar, columna_a_regresar, ¿regresar_el_ más_ parecido?) 

Descripción de cada uno de los componentes de la fórmula

  • valor_a_buscar: la clave del producto a buscar, o el número del proveedor, etc. Puede escribirse como "123", pero lo normal es que se ponga la celda donde está el código del producto, como por ejemplo, $F$7. 

  • matriz_donde_buscar: es el rango (o el área) donde está la tabla completa de códigos y productos. Debe estar en la misma hoja donde se está escribiendo la fórmula. Puede estar en columnas ocultas (ver cómo ocultar una columna

  • columna_a_regresar: si la tabla completa consta de 4 columnas; por ejemplo código de producto, descripción, unidad y existencia; cuando columna_a_regresar tenga un valor de 2, la fórmula mostrará la descripción; cuando la  columna_a_regresar tenga un valor de 4, la fórmula mostrará la existencia del producto. 

  • ¿regresar_el_ más_ parecido?. Si se pone VERDADERO, entonces la fórmula regresará el producto que más se asemeje al código solicitado. Si se pone FALSO, entonces la fórmula regresará el producto que coincida exactamente con el código solicitado.

En este ejemplo, nótese que en B2 tenemos el valor a buscar, y que la columna a regresar es la 2 (descripción)Ejemplo función BuscarV

 

  • En este otro ejemplo, nótese que la columna a regresar es la 3 (tipo de cambio)

Ejemplo de función buscarV

 

ultima actualización: 27-jun-06
 

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