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Explicación
A veces parece imposible hacer
que un reporte quepa en una sola hoja, pero existen al menos dos
trucos que puede usar para hacerlo caber:
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Ajustar los márgenes
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Reducir proporcionalmente el reporte
Ajustar los márgenes.
Al
ajustar los márgenes de la hoja puede hacer más espacio para el
reporte. En muchos de los casos resulta más que suficiente. Siga los
siguientes pasos:
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En el menú principal, elegir Archivo
-
en la lista de opciones, elegir Vista
Preliminar
(estos dos pasos se pueden omitir si se selecciona el ícono
de la barra de herramientas.
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Si en la hoja que aparece no se muestran las
rayitas de los márgenes, presione el botón Márgenes.
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Ahora sí, los márgenes están listos para que
los arrastre de un lado a otro, o de arriba a abajo, hasta que su
reporte se vea completo.
Márgenes del reporte que se pueden mover
Reducir proporcionalmente el reporte
Otra forma de hacer que el reporte quepa en una sola
hoja es reducirlo proporcionalmente de la siguiente forma:
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En el menú principal, elegir Archivo
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en la lista de opciones, elegir Configurar
Página
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en la ventana Configurar Página,
seleccionar la pestaña de la izquierda Página
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donde dice Escala, seleccionar el botón
que dice Ajustar a e indicar 1 página de ancho por
1 de alto
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Presionar el botón de Aceptar.
Listo.
Con estas dos alternativas puede hacer que su reporte quepa ya sea en
una sola página, o asegurarse de que quepa en las que usted decida,
no las que Excel quiera.
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