Explicación de la función SI()

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Aplica para:  Nivel de complejidad: sencillo.

 Explicación

La funcíón SI() se utiliza para darle un poco de "inteligencia" a las hojas de cálculo, es decir, para realizar funciones, sumas, restas o acciones basados en comparaciones que la misma hoja puede interpretar. 

La estructura de la función SI() es: 

=SI( pregunta, qué hacer  cuando es cierto, qué hacer cuando es falso). 

• Pregunta. Es lo que se desea validar, por ejemplo, ¿es A2 > A1?, o bien, ¿F7=5? La pregunta puede ser cualquier expresión siempre y cuando arroje uno de dos valores: sí o no, o en otras palabras VERDADERO O FALSO, es cierto o es falso. 

• Qué hacer  cuando es cierto. Aquí se pone la operación a realizar. Por ejemplo, cuando  F7 sí sea igual a 5, entonces multiplico G7 * 1.15. O bien, cuando A2 sea  mayor que A1, entonces escribo "Sale por la puerta F"

• Qué hacer  cuando es falso.  Aquí se pone la operación a realizar. Por ejemplo, como F7 no es igual a 5, entonces divido  G7 / 300. O bien, como A2 no es mayor que A1, entonces simplemente dejo el valor que tenía

Atención

•  Si usted usa Excel y vive en un país donde usan coma decimal (,) utilice estas funciones reemplazando la coma (,) por un punto y coma (;)
•  Si usted usa Calc de OpenOffice, utilice estas funciones reemplazando la coma (,) por un punto y coma (;)
•  Si usted usa GoogleDocs, utilice la función en inglés.
•  Los ejemplos están referidos a Excel.

Ejemplos

supongamos que en A2 tenemos un 5, podemos escribir las siguientes funciones: 

• Si en A2 hay un 5 significa que el cliente compró cereal, si no hay un cinco, significa que el cliente compró otra cosa: 
  =SI(A2=5,"Cereal", "Otra cosa")

• Si en A2 está la calificación del examen, entonces
  =SI(A2>5, "Aprobado", "Reprobado")

• Digamos que los productos del 1 al 4 no gravan impuesto y que los productos del 5 al 10 sí. El precio del producto está en C2. Entonces la fórmula sería así:
  =SI(A2<5, C2, C2*1.15)

• Podemos traducir el número a palabras así:
  =SI(A2=5,"cinco","no se puede traducir"), 
  o mejor dejamos la segunda parte en blanco:
  =SI(A2=5,"cinco","")

Se pueden descargar varios ejemplos aquí

Nomenclatura:

sirve en Excel anterior a 2007
sirve en Excel 2007
sirve en Calc 2.x
sirve en Google Docs Beta