|
Explicación
Existen varias maneras de obtener totales y subtotales en un reporte:
usando la función SUMA() y usando la función
SUBTOTALES(). También
se puede utilizar la opción del menú Datos - Subtotales, pero esta
explicación está en otra hoja (ver más)
Excel en
Inglés
|
Excel en Español
|
Open Office
Calc
|
Google
Docs
|
|
SUBTOTAL() |
SUBTOTALES() |
SUBTOTALES() |
No aplica |
Un problema con la función SUMA() es que si se usa para calcular
varios subtotales, al final de la columna, para calcular el total general no se
podrá usar la función suma nuevamente, pues se sumarían los subtotales también. Se han ideado dos formas de evitar esta duplicidad de
datos. Por ejemplo:
- Poniendo en columnas diferentes las cifras base, los subtotales y el
total, de manera que no se confundan
Figura 1: cálculo de subtotales con la función SUMA()
- Utilizando la función SUBTOTALES(). Esta función permite sumar las
cifras originales y "saltarse" las celdas que tengan un subtotal, de manera automática.
Por ejemplo:
- El subtotal de los jabones de la figura 2 tiene la siguiente
función: =SUBTOTALES(9,B2:B4),
- El subtotal de
las lociones de la figura 2 tiene la siguiente función: =SUBTOTALES(9,B6:B7)
- El total final de ambos productos tiene la siguiente
función: =SUBOTALES(9,B2:B8).
Figura 2: cálculo de subtotales con la función SUBTOTALES()
El primer parámetro (el número 9)
se utiliza para sumar. Si desea realizar otras operaciones, consulte la
siguiente tabla::
-
Los valores ocultos a los que se refiere esta tabla,
son filas o columnas ocultas manualmente.
-
La función siempre pasa por alto valores que no se
ven porque están filtrados.
Notas: Atención usuarios de Excel
en países que usan coma decimal: Substituir la coma (,) por punto y coma
(;) así: SUBTOTALES( 9 ; B2:B4 ) Atención usuarios de
OpenOffice: Substituir la coma (,) por punto y coma (;) así: SUBTOTALES(
9 ; B2:B4 )
Nomenclatura:
sirve en
Excel anterior a 2007
sirve en Excel
2007
sirve en Calc
2.x
 sirve en Google
Docs Beta
|
