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¿Cómo puedo separar el apellido paterno, materno y nombres de una lista de personas?

 

Válido para: todas las versiones de Excel. Nivel de complejidad: medio

 

Explicación

Resulta sumamente complicado separar el apellido materno, el apellido materno y los nombres de las personas si se tiene una lista con el nombre completo. La complejidad se debe a que los apellidos pueden tener una o más palabras,como por ejemplo "Del Olmo". 

Hemos preparado una hoja de cálculo que hace un trabajo razonablemetne completo para esta separación, pero para que funcione bien tiene estos requisitos: 

  1. La lista original de nombres debe estar en la forma Apellido Paterno Apellido Materno Nombres, por ejemplo, así: 
    CARRILLO Y COLON HUMBERTO JUAN JOSE
    DE ANDA VARGAS LUVUFF MISHYKO SAN
    DE LA CRUZ DE LA O JOSE LUIS
    DE LA ROSA PAVON ARMANDO
    MAC MASTER CASO ADELA
  2. Todas las personsas deben tener dos apellidos y un nombre. Si falta un apellido, puede reemplazarse con un espacio en blanco o un caracter cualquiera, de lo contrario la hoja marcará un error. 

Aún en el caso de que se tengan algunos nombres con problemas y que haya que corregirlos manualmente, trabajar con estas fórmulas reducirá el tiempo que le llevaría hacerlo a mano. 

Descargue este archivo   (mide 20 KB) con las fórmulas necesarias para separar los apellidos del nombre de una persona. (si quiere algo especial, escríbame para hacer los cambios)

Instrucciones 

1.- Copie los nombres a separar en la columna A (en la sección amarilla)

2.- Arrastre todas las fórmulas azules hacia abajo, hasta que se separen todos los nombres que necesite.  

 

 

última actualización 6-ene-07
 

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