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Tanto Excel como Calc y GoogleDocs presentan dos problemas al
trabajar con horas:
- Para que la suma de horas se muestre correctamente, la celda
debe tener un formato especial.
- Para poder asignar un valor monetario a las horas, o costo por
horas (por ejemplo un trabajo a $10 dólares por hora), es necesario
convertir los minutos a decimales.
Suma de horas
El formato que estándar de las celdas que tienen horas, minutos o
segundos es más o menos así: hh:mm.ss
Excel y Calc asignan este formato, o uno parecido, a
todas las celdas que tienen horas, minutos o segundos. Cuando se quiere
obtener las suma de horas, este formato muestra un formato equivocado,
ya que no puede mostrar más de 23:59.59
Figura 1: si el formato de la celda no
es el adecuado, la suma de horas
puede mostrar un resultado equivocado.
El formato correcto para las celdas que tengan 24 horas o más es:
[h]:mm:ss. Excel no tiene este formato pre-cargado y necesita definirse
(ver cómo)
Figura 2: Formato de celda para mostrar cantidades
mayores a 23:59:59 en Excel
Cuando la suma se hace en Calc, normalmente se establece el formato
adecuado para mostrar cantidades mayores a 23:59:59. Sin embargo el
problema también se presenta cuando el formato de la celda no es el
adecuado.
Figura 3: Formato de celda para mostrar cantidades
mayores a 23:59:59 en Calc
En lo particular, son los corchetes alrededor de la hora [h] lo que
permite ver horas mayores a 24.
Figura 4: Celda de totales con el formato [h]:mm:ss.00
Nota para GoogleDocs: a la fecha de publicación de esta idea,
no ha corregido este problema, por lo que cualquier hora (o suma de
horas) mayor que 23.59.59 mostrará un resultado equivocado.
Costo por hora
Para poder asignarle un valor monetario a las horas, es necesario
convertir las fracciones de hora (o sea lo minutos) a números decimales.
Esta tabla muestra de forma general las equivalencias entre horas con
minutos y horas con decimales
| horas normales |
horas decimales |
| 0:15 |
0.25 |
| 0:30 |
0.50 |
| 0:45 |
0.75 |
| 1:00 |
1.00 |
Una forma de convertir los minutos a decimales es dividir los minutos
entre sesenta: 15/60 = 0.25, 30/60 = 0.5, etc. y asignar un formato
general de número al resultado.
Ernesto San Román, de Reynosa, México, nos propone multiplicar la
celda que tiene las horas y minutos por 24 y asignar un formato general
de número al resultado.
Para ver un ejemplo en Excel, descargue este
archivo 
(mide 29 KB).
Para ver un ejemplo en Calc,
descargue este archivo
 (mide
15KB)
Puede consultar el ejemplo en GoogleDocs
en esta dirección. Notará que la suma de horas se muestra
equivocada, pero las horas decimales sí las maneja bien.
Nomenclatura:
sirve en
Excel anterior a 2007
 sirve en Excel
2007
 sirve en Calc
2.x
 sirve en Google
Docs Beta
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