Explicación
Las casillas de verificación se pueden usar para simplificar la
captura. Como están vinculadas a una celda, al marcar una casilla, la
celda toma un valor determinado.
El valor que toma la celda asociada cuando la casilla de
verificación está marcada es VERDADERO, es decir, 1. Cuando la casilla
de verificación no está seleccionada, la celda asociada tiene un valor
FALSO, es decir, 0.
Conociendo este funcionamiento, podemos crear un formato de captura
para un taller, donde el mecánico seleccione el tipo de servicio que
está cotizando y, sin conocer Excel, pueda calcular el importe del
trabajo.
Cómo se hace
Preparar la hoja con los conceptos y cantidades como se muestra en
la Figura 1.
Figura 1: lista de opciones con precio
Muestre la Barra de Herramientas llamada Formularios
así:
Figura 2: Barra de Herramientas llamada Formularios
Dibuje una casilla de verificación en su hoja, en la
celda D10 así:
-
Haga click en el ícono de la casilla de
verificación
-
Haga click en la celda D10
-
Aparecerá la nueva casilla de Verificación
-
Quite el nombre que aparece junto a la casilla
Vincule con la celda D10 así:
-
Haga doble click en la casilla de verificación
-
En la ventana Formato de Control, elija
la pestaña Control.
-
Donde dice Vincular con la celda:,
escriba E10
-
Acepte los cambios.
Figura 3: Configurar la casilla de verificación
Ahora tiene una casilla de verificación vinculada a una celda.
Verifique que cada vez que la casilla cambia de valor, la celda
vinculada también lo hace.
Figura 4: casillas de verificación con sus celdas
vinculadas respectivamente
Para que la hoja funcione como un formulario, en la Celda F10
multiplique C10 por E10. En este ejemplo, como la casilla no está
seleccionada, la operación será 65 X FALSO = 0. En el caso del siguiente
renglón, la operación será 55 X VERDADERO = 55.
Figura 5: al multiplicar una cantidad por FALSO da cero, y al
multiplicarla por VERDADERO da la misma cantidad.
Por último, el total del servicio será igual a la suma
de la columna F (solo aquellos valores seleccionados).
Para tener una mejor idea de cómo queda el formulario,
descargue este archivo/fichero. Este archivo/fichero es seguro porque no
contiene macros.
Descargar el formulario Formato_con_casillas_de_verificacion.xls
(mide 19.5K)
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