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Cómo usar un cuadro combinado

 

Válido para: todas las versiones de Excel. Nivel de complejidad: regular.

 

Explicación

Una forma de asegurarnos que se capture sólo una de las opciones disponibles es utilizando la Validación de una celda, con la opción permitir lista habilitada (ver cómo).    

Otra forma de hacerlo es usar los botones de selección (ver cómo).

Otra forma más versátil es usar una Lista de selección, y otra más es el Cuadro Combinado. La diferencia entre éstas dos últimas es que el cuadro combinado sí permite capturar un valor que no está en la lista, mientras que la Lista de Selección restringe a elegir una de las opciones disponibles.

Cómo mostrar los controles donde está el cuadro combinado

  •  En el menú principal, elegir ver
  •  Elegir Barras de Herramientas
  •  Seleccionar Cuadro de Controles

Aparece entonces la siguiente barra de controles (entre los que se encuentra el botón de selección

Cuadro Combinado: Combobox y Listbox

 

  • Elegir  el Cuadro Combinado (Combobox) o el Cuadro de lista (Listbox) y lo ponerlo donde se quiera (notar que el ícono con escuadra, regla y lápiz está activado

  •  Seleccionar el Cuadro Combinado o el Cuadro de lista y activar el secundo ícono, el que dice propiedades (aparece una ventana que dice Propiedades, y abajito dice Combo Box 1

 

 

  •  Busca una propiedad que se llama ListFillRange. Ahí se pone el rango de las celdas donde están las celdas con las opciones para seleccionar. En este ejemplo el rango es $E$5:$E$19 (también se puede definir este rango con un nombre, digamos opciones, y en ese caso, en ListFillRange se pone =opciones)

  •  Buscar una propiedad que se llama LinkedCell, y ahí poner la celda donde se quiera la respuesta, en este caso, la celda es $B$11

 

  •  Para terminar y probar, apagar el ícono con escuadra, regla y lápiz (si está activado, cada vez que se ponga el cursor sobre el Cuadro de Lista o el Cuadro Combinado, el cursor cambia de forma,  (y se puede seleccionar) si no está activado, el cursor se pone en forma de Edición (y no se puede seleccionar el cuadro de control)

Así queda el ejemplo

 

Si así lo desea, puede descargar este archivo con el ejemplo. El archivo tiene instrucciones adicionales para hacer un cuadro de selección un poco más sofisticado (descargar aquí: )

 

última actualización: 19-abril-07
 

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