¿Cómo puedo hacer para que la lista de valores a capturar esté en otra hoja?

Válido para: todas las versiones de Excel. Nivel de complejidad: regular

Explicación

• La explicación que se presenta se entiende como una secuencia de la pregunta: ¿Cómo puedo hacer para que se elija el valor a capturar de una lista?

• Esta variación aplica para cuando por alguna razón, los datos no pueden o no deben estar en la hoja de captura.  

• La diferencia estriba en que el rango donde se encuentran los datos (en la otra hoja) debe tener un nombre. Así, en la ventana donde se define la lista desplegable  se pondrá el nombre del rango, en lugar del rango en sí. 

Pasos a seguir

• Escribimos la lista de opciones a elegir (o valores a desplegar). En este ejemplo es en la Hoja2, celdas desde A2 hasta A8. 

• Al rango que tiene las opciones  le asignamos un nombre. En este ejemplo le pusimos Tamaños. Si no tiene claro cómo definir un nombre para un rango, consulte la pregunta Haga más fácil la lectura de sus fórmulas poniendo nombres a celdas, rangos, columnas o a las mismas fórmulas

• En la hoja de captura, seleccionar la celda o el rango de celdas donde se mostrará la lista de valores (en nuestro ejemplo, Hoja1 celda E4, ). 

• En menú principal elegir Datos 

• En las opciones elegir Validación 

• En la ventana que aparece, elegir la pestaña Configuración.

•  En la sección Criterio de validación, donde dice Permitir: elegir la opción Lista

• Donde dice Origen: escribir =Tamaños. Recuerde que ese es el nombre que le dió al rango que está en la Hoja2, que va desde la celda A2 hasta la celda A8

• Presione el botón Aceptar.

Así queda:

Idea original de Jair Arenas, de España

última actualización 1-ago-06