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¿Cómo puedo hacer para que se elija el valor a capturar de una lista?

 

 

Válido para: todas las versiones de Excel. Nivel de complejidad: regular

Explicación

  • En un lugar de la hoja,  poner los valores de la lista a desplegar (por ejemplo, los estados del país)

  • Seleccionar la celda donde se mostrará la lista de valores (digamos, D6). 

  • En menú principal elegir Datos 

  • En las opciones elegir Validación 

  • En la ventana que aparece, elegir la pestaña Configuración.

  •  En la sección Criterio de validación, donde dice Permitir: elegir la opción Lista

Lista de seleccion, figura 1Lista de seleccion, figura 2

  • Donde dice Origen, presionar el cuadro que tiene la flechita roja.

Lista de seleccion, figura 3

  • Nótese que apareció otra ventana. Seleccionar el rango de celdas donde están los estados y presionar <ENTER>. En este ejemplo el rango es A2:A30 así: 

Lista de seleccion, figura 4

  • Presionar el botón Aceptar

Listo. Ahora, en la celda donde está la lista desplegable aparece una flechita, que significa que el valor a capturar se puede seleccionar. 

Lista de seleccion, figura 5

Nota 1: Normalmente conviene ocultar la columna donde se puso esta función (ver cómo ocultar una columna)

Nota 2: Si se quiere que la lista esté en otra hoja en lugar de usar celdas que luego haya que ocultar, consulte esta pregunta
última actualización 31-jul-06
 

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