Explicación
La característica de que las fórmulas se adaptan solas cuando la copiamos y
pegamos en otro lugar de la hoja no siempre es deseable.
En el ejemplo sobre las fórmulas relativas (ver referencias
relativas) resultaba conveniente. Sin embargo, existen ocasiones en que se
desea que las fórmulas hagan referencia a una celda fija, que no cambie si se
copia y pega la fórmula en una celda diferente.
Ejemplo
Para saber si una factura ya se venció
compararemos su fecha de vencimiento contra la fecha de hoy.
Podemos armar una hoja de cálculo con las siguientes columnas: Número de
factura, fecha de vencimiento, ¿ya venció? y, en una celda diferente,
podemos poner la fecha de hoy así:
Hoja de ejemplo
La fórmula que está en la celda C5 contiene una función
SI() (ver explicación de la función SI) que hace referencia a dos
celdas: B5 y B1, Nótese que B5 está escrito como siempre, pero B1 está
escrita de forma diferente: tiene un signo de pesos antes de la B y otro antes
del 1 así: $B$1.
Si se ve la figura siguiente, al copiar y pegar la fórmula en
la celda de abajo, se aprecia que la fórmula cambió ligeramente: B5 se
convirtió en B6, tal y como se esperaba según lo que se vio en las referencias
relativas, pero $B$1 permaneció igual, ya que es una referencia absoluta.
copiando una función con referencias absolutas
Si la fórmula se sigue pegando en las celdas de abajo, la
referencia relativa se seguirá actualizando, y la referencia absoluta seguirá
apuntando hacia B1, que es donde está la fecha de hoy.
Así se ven las referencias absolutas
Si B1 se hubiera convertido en B2 y luego en B3, la fórmula no
estaría comparando contra la fecha de hoy y no serviría. Por eso es importante
contar con una manera de que las funciones o las fórmulas no siempre se
actualicen al copiarlas y pegarlas en otro lugar.
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